『会計事務所特化型』人事制度構築

若者にとっては「人事制度がない事務所なんてあり得ない」今の時代のスタンダードです

なぜ、会計事務所の人事制度は「作るのが難しい」のか?

理由
個人別売上で評価をすることが難しい

売上の大半を占める顧問報酬ですが、総じて古くからお付き合いしている顧問先の報酬は低いものです。かつ、そこを担当しているのは実力のあるベテランであることが多く、売上とスキル等が必ずしも連動していません。
また、単価は高いが手がかかるお客様や単価は低いがほとんど手が掛からないお客様など様々で、それらをどう評価するのか?といった難しさは会計事務所特有のものと言えるでしょう。

理由
「非生産的な仕事」の担い手が必要

理由1とも関係しますが、著しく成果に焦点を当てた制度を作った場合、「単価が安くで手が掛かるお客様」の引き受け手がいなくなる可能性がありますが、会計事務所においてある一定割合は「単価が安くで手が掛かるお客様」が発生するものです。故に、引き受けてが適正に評価される仕組みをどう作るのか?会計業界における人事制度構築の難しさであると言えるでしょう。

理由
「資格」と「貢献度」のミスマッチ

会計事務所の業務においては、簿記3級→簿記2級→税理士科目合格→税理士と、ある程度資格とスキルは連動しますが、身に着けたスキルと事務所への貢献度合いは必ずしも連動するものではありません。
しかしながら、多くの事務所ではスキルアップに伴って基本給を上げているケースが多く、基本給と貢献度合いのミスマッチが起きています。資格手当と実務能力のバランスをどう取るかが肝になります。

理由
部門・業種による生産性の格差の存在

会計事務所においては一般法人の他、医療法人・社会福祉法人、資産税関連など、担当が混在していたり、部署自体が分かれている事務所もあることでしょう。この場合、各分野・部門では利益率が異なるため、単純に売上や件数では測れないものがあります。これらを個人別評価にどう落とし込んで行くかも思案のしどころとなります。

理由
税務知識やスキルはあるがマネジメントができないメンバーをどうするか?

事務所を拡大するためには管理職orリーダーのマネジメント能力が重要視される訳ですが、会計事務所の仕事はある程度の専門性が求められるため、専門知識は申し分ないが、対人能力orマネジメント能力に乏しく、人をつけても定着させられない経験者が一定割合では存在します。故に「専門知識はあっても人を扱うことが苦手な経験者」の居場所≒キャリアプランをどう用意するかも重要な課題となってきます。

そこで、会計事務所の人事制度を構築する際は、これらの「会計業界独特の課題」を理解した上で構築しませんと「作ったけれども役に立たない制度」になってしまう可能性がありますので、誰に任せるか?は慎重に検討しましょう。

「ドラクエ」世代が求めるのは、明確な「攻略本」です

今の若手職員の多くは、ロールプレイングゲーム(RPG)に親しんで育ちました。
彼らにとって、「何をすればレベルが上がり、どのボスを倒せば報酬(給与)が増えるのか」が事前に提示されているのは、働く上での大前提です。

  • この事務所の教育カリキュラムはどうなっているのか?
  • 5年勤めたら、年収はいくらでどのようなスキルが身に付くのか?
  • 最短で昇給・昇格するには何をすれば良いのか?

これらの質問は、決して厄介な要求ではなく、「安心してこの事務所に骨を埋めるための確認」です。
制度を整えることは、所長先生の負担を減らすだけでなく、職員への最大の「安心」の提供なのです。

私たちがつくるのは「評価制度」ではなく「人事制度」です

ある程度職員数が増えて来ると「そろそろうちの事務所も評価制度をつくらないとダメかな?」と考える方が多いですが、「評価の仕組み(点数付け)」だけを作ろうとすると失敗します。
本当に必要なのは、以下の3つの連動です。

  • 等級制度:組織の階層の明示と各階層で果たすべき役割、必要スキル、出すべき成果
  • 賃金制度:「頑張れば何年後にどのくらい貰えるのか?」という見通しを示す
  • 評価制度:どのような行動や成果が求められているのか?どういう基準で評価されるのか?

コンサルティングプランのご案内

貴事務所の規模とスピード感に合わせて、2つのプランをご用意しています。

月次&入力以外に「複数部門を持つ」総合病院型の会計事務所様

  • 月次担当以外に、資産税担当やコンサル担当など、総合力を武器にする『フルライン型会計事務所』の方向け
  • マネジメントを希望しないスペシャリストのキャリアも両立させたい事務所様
  • 「今は2部門構成」でも、将来の組織をイメージして人事制度を構築したい事務所様
項目内容
主な成果物等級基準、賃金テーブル、昇給シミュレーター、評価シート、運用マニュアル
支援内容全10回程度の打ち合わせ、職員説明会の実施
標準期間8〜10ヶ月
料金150万円〜(税別) ※部門数、等級数、職員数により異なります(お見積りいたします)

月次担当&入力担当の2部門構成のオーソドックスな会計事務所様

  • 未経験者の早期戦力化月次担当者の経験値に応じた明確な担当制を導入したい事務所様へ
  • 入力担当者(時短社員を含む)にも、難易度の高い業務にチャレンジして欲しい事務所様
  • 月次担当部門と内勤部門で売上&組織を拡大したい事務所様
項目内容
主な成果物弊社提供の作成事例(等級・賃金・評価)をベースに貴所仕様にカスタマイズいたします
支援内容全6回程度のオンライン打ち合わせによる作成業務
標準期間6〜7ヶ月
料金90万円(税別) ※途中からのコース変更も可能です

まずは「今の悩み」を雑談ベースでお聞かせください

人事制度の構築は「組織を拡大するための設計図」を作る作業です。

  • うちはまだ「組織」になっていないけれども必要なのか?
  • 人事制度を入れて今の職員が反発しないか?
  • 人事制度を作ったあとの修正や改善はどうしたら良いのか?

など、気になることは何でもご相談ください。

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